Pengguna dan Pengembang Sistem

Nama Kelompok :

Denny Setiawan          (51414009)

Eka Rizky Wahyuni    (51414014)

Elsa Vidyana D           (51414016)

1.      Topik : Pengguna dan Pengembang Sistem

2.      Rangkuman :

A.    ORGANISASI BISNIS 

1.      Dukungan sistem informasi bagi organisasi

Sistem informasi dirancang khusus untuk organisasi fisik, yaitu cara bagimana sumber daya fisik (manusia, bahan baku, mesin, dan uang) dialokasikan keberbagai area-area fisik perusahaan, anak perusahaan, global, devisi, wilayah, distrik, cabang, dan seterusnya.

B.     ORGANISASI LAYANAN INFORMASI

·         Sumber Daya Informasi

·         Spesialis Informasi

·         Analisis Sistem

·         Administrator Basis Data

·         Webmaster

·         Spesialis Jaringan

·         Programer

C.     STRUKTUR ORGANISASI LAYANAN INFORMASI

·         Tren dari Struktur Tersentralisasi ke Desentralisasi

·         Struktur Organisasi Inovatif

D.    KOMPUTASI PENGGUNA AKHIR

Komputasi pengguna akhir timbul disebabkan oleh empat pengaruh utama:

1.      Dampak pendidikan komputer

2.      Antrian layanan informasi

3.      Murahnya peranti keras

4.      Peranti lunak siap pakai

E.     PENGGUNA SEBAGAI SUATU SUMBER DAYA INFORMASI

1.      Keuntungan komputasi pengguna akhir

·         Menyamakn kemampuan dan tantangan

·         Mempersempit jarak komunikasi

2.      Risiko Komputasi Pengguna Akhir

·         Sasaran sistem yang buruk

·         Sistem yang dirancang dan didokumentasikan dengan buruk

·         Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien

·         Hilangnya integritas data

·         Hilangnya keamanan

·         Hilangnya kendali

F.      KRITERIA PENDIDIKAN, PENGETAHUAN, DAN KEAHLIAN YANG DIBUTUHKAN UNTUK KARIER DI BIDANG LAYANAN INFORMASI

1.      Pengetahuan Pengembangan Sistem

Pengetahuan komputer adalah kemampuan untuk menggunakan sumber daya komputer guna mendapatkan pemrosesan yang diutuhkan.

2.      Keahlian Pengembangan Sistem

Keahlian komunikasi melibatkan kemampuan untuk menyampaikan informasi kepada satu orang atau lebih dengan menggunakan komunikasi lisan, tulisan, atau gambar.

G.    MENGELOLA PENGETAHUAN YANG DITUNJUKKAN OLEH SUMBER DAYA INFORMASI PERUSAHAAN

Manajemen pengetahuan sebagai sistem jenis lain yang harus dikembangkan untuk menciptakan pengetahuan, mengelolanya, dan mengirimkannya ke pengguna-pengguana yang tepat.

H.    KANTOR MAYA

1.      Telecommuting

2.      Hoteling

3.      Keuntungan Kantor Maya

·         Biaya fasilitas yang lebih rendah

·         Biaya peralatan yang lebih rendah

·         Berkurangnya penghentian pekerjaan

·         Kontribusi sosial

4.      Kerugian Kantor Maya

·         Moral yang rendah

·         Kekhawatiran akan risiko keamanan

3.      Tanya Jawab:

1.      Menurut kelompok anda apa yang terjadi di divisi-divisi menghadapi kendala-kendala apa yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut?

2.      Berikan contoh detail yng meliputi sub bab yang dipresentasikan!

3.      Kalau salah satu tidak ada dispesiali dan bagaimana solusinya? Dan berikan logika berfikir jika tidak ada

Jawaban :

1.      Akan terjadi ketertinggalan informasi dan teknologi, cara mengatasinya tergantung dengan CEO masing-masing perusahaan. Perusahaan harus memiliki sistem informasi yang jelas sehingga mampu meminimalkan tingkat eror . Jika perusahaan tidak ada salah satu sistem akan meningkatkan biaya yang nantinya akan terjadi keterlambatan teknologi dan menimbulkan tempat error yang tinggi .

2.      Contoh penerapan pengguna dan pengembang sistem pada PT.Indofood sukses makmur:

a.       Organisasi bisnis: PT.Indofood sukses makmur menerapkan struktur organisai bisnis yang meliputi MSDM, MK, MO, dan MP

b.      Struktur organisasi: PT.Indofood sukses makmur menerapkan sistem desentralisasi. Hal tersebut karena perusahaan memiliki empatbelas pabrik yang di bagi di seluruh dunia

c.       Kriteria pendidikan: PT.Indofood sukses makmur melakukan pengembangan inovasi. Hal ini didukung oleh SDM yang ada sesuai dengan standart kriteria pendidikan yang sudah di terapkan

d.      Otomatisasi kantor: Menggunakan sarana dan prasarana yang modern dalam proses bisnis. PT.Indofood sukses makmur menunjukan perusahaan tersebut mengembangkan sistem otomatisasi kantor

e.       Kantor Maya: Pendistribusian yang menggunakan internet adalah salahsatu bukti PT.Indofood sukses makmur menggunakan kantor maya dalam proses bisnisnya

f.       Organisasi maya: Empat belas pabrik dari PT.Indofood sukses makmur yang terbagi diseluruh dunia menunjukan perkembangan perusahaan. Saya punya dalam dunia bisnis. Jarak antara pabrik yang luas bahkan antar negara. Menunjukkan dikembangkannya organisasi maya pada perusahaan

g.      Pengguna sebagai sumber daya informasi: Sistem kantor yang menggunakan srana moderen tetap didukung oleh manusia pelaksana dalam sistem

h.      Organisasi layanan informasi: PT.Indofood membuktikan bahwa dapat memberikan tambahan informasinya

3.      Tanggung jawab utama spesialis informasi adalah untuk memberikan kontribusi atas tersedianya sumberdaya informasi dalam perusahaan. Spesialis informasi meliputi analisis sistem, administrator basis data, web master, spesialis jaringan, programer, dan operator. Dan jika salah satu diantara mereka tidak ada maka perusahaan akan mengalami ketinggalan informasi dan teknologi. Perusahaan akan mengalami keterlambatan perkembangan untuk mengatasi hal tersebut. Hal tersebut tergantung pada CEO atau manajemen perusahaan. Apakah akan mau tetap seperti itu atau mau berkembang.

4.              Kesimpulan :

Dengan sisem informasi yang dikembangkan untuk mendukung keseluruhan organisasi eksekutif dan area bisnis sisem informasi manajemen dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan informasi umum oleh para manajer perusahaan. Pengguna dan pengembang sistem adalah strategi seorang manajer perusahaan dalam meningkatkan mutu organisasi layanan informasi.

Ketika sistem informasi yang pertama dikembangkan oleh spesialis informasi, pengguna tidak diharapkan (atau diizinkan) untuk melakukan hal-hal selain penyebutkan kebutuhan informasi mereka. Ketika tuntutan pengguna untuk mendapat dukungan komputer yang lebih besar mengalami lonjakan, para spesialis tidak mampu untuk mengikutinya.

Akibatnya, pengguna akhirnya mengembangkan sistem mereka sendiri. Suatu fenomena yang disebut komputasi pengguna akhir. Pengguna-pengguna lainnya mampu melakukan sendiri kebanyakan pekerjaan pengembangannya dan mengandalkan spesialis hanya untuk jasa konsultasi. Sebuah perusahaan para penggunanya mampu berpartisipasi dalam komputasi pengguna akhir akan menikmati keunggulan atas perusahaan yang penggunanya tidak mampu.