Sistem Manajemen Basis Data

Nama Kelompok :

Deni Setiawan      (51414009)

Eka Rizky W        (51414014)

Elsa Vidyana D    (51414016)

1.      Topik               : Sistem Manajemen Basis Data

2.      Rangkuman      :

1.      A. Organisasi Data

ü  Hierarki Data

Definisi basis data adalah berbasis data merupakan kumpulan  dari seluruh berbasis komputer sebuah perusahaan.

Ø  Spreadsheet sebagai basis data perusahaan

Spreadsheet merupakan dapat digunakan untuk memperkenalkan konsep konsep basis datar.

Ø  Flat files adalah data tabel yang tidak memiliki kolom kolom yang berlilang

2.        Field-Field kunci    

     Kunci (key ) di dalam suatu tabel adalah suatu field (atau    kombinasi field) yang berisi satu nilai yang secara unik mengindetifikasi masing masing record di dalam tabel.

3.             Struktur Basis Data

        Sistem Manajemen basis data (DBMS) adalah suatu aplikasi peranti lunak yang menyimpan data di dalam basis data itu sendiri.

4.              Struktur Basis Data Hierarkis

       Sistem manajemen basis data data IDS mengikuti suatu struktur basis data hierarkis . struktur hierarkis dibentuk ileh kelompok-kelompok dan beberapa subkelompok lagi.

5.         Struktur  basis data Jaringan

Struktur basis data jaringan dikembangkan untuk memungkingkan record – recod tertentu.

·  Struktur basis data relasional

Organisasi masih membutuhkan cara untuk mengatasi masalah pemasalah penggun basis data : yakni mereka yang membutuhkan cara untuk dapat fokus pada sekelompok kecil dan hubungan dari sepotong data ke data yang lain tanpa harus navigasi melalui record data perantara dalam jumlah besar

·  Contoh basis data relasional

Ø  Basis data jadwal disini untuk mengemplementasikan pada peranti lunak sistem manajemen basis data microsoft Access . namun implementasi ini akan serupa pada produk basis data relasional lainnya : IBM , Orade , Microsoft dan banyak lain yang menyediakan pernati lunak sistem manajemen.

·      Konsep basis data

   Ketika seseorang pengguna memikirkan record di dalam suatu basis data, mereka secara intuitif akan merasa bahawa dalam sebuah laporan merupakan cerminan dari urut-urutan penyimpanan di dalam disk komputer.

·  Membuat Basis Data

Ø  Menentukan Kebutuhan Data

-     Pendekatan yang berorientasi pada pendekatan :

Ø  Perusahaan yang memilih pendekatan yang beriorientasi pada :

         1. Mendefinisikan masalah

         2. Mengindentifikasikan keputusan yang dibutuhkan

      3. Menjabarkan kebutuhan informasi

           4. Menentukan pemrosesan yang dibutuhkan

     5. Menentukan spesifikasi kebutuhan data

-  Pendekatan pemodelan perusahaan :

              Kekuatan pendekatan pemodelan perusahaan adalah  bahawa ia mengambil keuntungan dari sudut pandang sumber daya data perusahaan yang luas.

·  Teknik-teknik pemodelan data

ü  Diagram relasi Entitas digunakan untuk menguraikan hubungan atara kumpulan – kumpulan data konseptual sehingga record-recornya yang saling terhubung akan dapat digabungkan bersama.

ü Diagram Kelas adalah suatu teknik dimana data yang digunakan dalam aplikasi dan tindakan –tindakan yang terkait dengan data yang dapat disajikan secara grafis.

·  Menggunakan basis data

Ø  Laporan dan formulir

        Perbedaan antar formulir dan laporan adalah dari formatnya. Formulir (forms ) secara tipikal menampilkan satu record saja dalam satu waktu dan tidak memberikan ikhtisar serta biasanya tidak melakukan agregasi data dari banyak tabel basis data

Ø  Query

                          Adalah suatu permintaan kepada basis data untuk menampilkan record-record yang dipilih pada umumnya memilih field dalam jumlah terbatas dan kemudian membatasi record-record yang ditampilkan berdasarkan satu kumpulan kriteria.

Ø  Bahasa Query Terstruktur

        Kode yang digunakan oleh sistem manajemen basis data relasional untuk mengerjakan pekerjaan –pekerjaan basis datanya.

Ø  Pemrosesan basis data lanjutan

         Disini pemrosesan semakin umum dalam peranti lunak sistem manajemen basis data . vendor-vendor memasukka fitur ini untuk memungkinkan dilakukannya analisis data yang mirip dengan statistik cross – tabulation.

·      Personal basis data

ü  Administrator Basis data : spesialis informasi yang ahli mengembangkan , menyediakan, dan mengamankan basis data

ü  Programer basis data : menunjukkan spesialisasi dan seleksi tingkat tinggi.

ü  Pengguna akhir : membuat laporan dan formulir , memberikan query kepada basis data , dan menggunakan jawaban dari pertanyaan basis data mereka untuk mengambil keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan.

·   Menepatkan sistem manajemen

               Basis data dalam perspektif : membuat sebuah basis data , memelihara isinya , dan menyebarkan data kepada khalayak pengguna yang luas tanpa harus mempergunakan pemograman komputer yang berbiaya mahal.

·  Keuntungan DBMS

1.      Mengurangi pengulangan data

2.      Mencapai independesi data

3.      Mengambil data dan informasi dengan cepat

4.      Kemauan yang lebih baik

·   Kerugian DBMS

1.      Membeli peranti lunak yang mahal

2.      Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar

3.      Memperkerjakan dan memelihara staf DBA.

3.      Tanya Jawab   :

a.       Pada struktur data rasional, mengapa hanya berfokus pada sub kelompok kecil data dan hubungan dari sepotong data ke data yang lain tanpa melakukan navigasi dan dilakukan dengan cara apa?

Hal ini difokuskan pada subkelompok kecil agar saat mencari data apa yang akan digunakan itu lebih mudah untuk mencarinya dan dengan mmbentuk 2 tabel yang berbeda. Kelompok kecil ini digunakan karena lebih memudahkan untuk pencarian data karena hal ini lebih spesifiks pada saat pencarian. 

b.      Jelaskan cara mencari nilai yang cocok di file data?

Cara untuk mencari nilai yang cocok pada file data yaitu dengan membuat fiel-field kode yang sama setelah itu menghubungkannya sehinggga ketika kita akan mencari sebuah file dalam basis data kita cukup menulis kode yang akan kita cari sehingga file tersebut akan muncul dengan sendirinya.

c.       Jelaskan hubungan dari diagram relasi entitas dan diagram kelas?

Diagram relasi entitas data digunakan untuk menguraikan hubungan antarakumpulan-kumpulan dan konseptual sehingga record-recordnya yang saling terhubung akan dapat digabungkan bersama. Sedangkan untuk diagram kelas digunakan untuk menguraikan hubungan data maupun tindakan-tindakan yang mengoperasikan data di dalam relasi. Jadi antara diagram relasi entitas dnegan diagram keals tidak memiliki hubungan karena ini termasuk kedalam teknik-teknik dalam permodalan data.

d.      Jelaskan fungsi manajemen basis data secara detail?

                      1.        Mengintegrasikan data pada basis data ke computer lain

                      2.        Mengupdate basis data menggunakan software

                      3.        Melakukan retrival basis data  ( suatu proses pengambilan informasi)

                      4.        Membantu user untuk mengakses data

                      5.        Untuk melihat proses transaksi yang berjalan

                      6.        Melakukan re-cover basis data yang mengalami gangguan

                      7.        Melakukan analisis basis dataMemonitoring data

e.       Mengapa struktur basis data rasional lebih dipilih dan digunakan daripada struktur lainnya ?

Struktur basis data rasional lebih umum diguanakan pada sebuah perusahaan karena pada dasarnya perusahaan menggunakan nya untuk mengatasi suatu masalah pada manjerial. Sedangkan jika menggunakan basis data hirarki bergantung pada hubungan fisik yang berbentuk alamat penyimpanan yang efisien.

f.       Kesimpulan            :

            Basis data relasional telah menjadi struktur basis data yang dominan di dalam perusahaan karena secara konseptual mudah dipahami. Selain itu struktur basis data relasional mudah untuk diubah karena menggunakan hubungan implisit di antara data. Memahami struktur basis data dimulai dengan memahami peranan yang dimulai dengan masalah-masalah yang dihadapinya dan membuat data yang dibutuhkan dari suatu metodologiyang berorientasi pada proses.

 Luasnya data yang terkait dengan bisnis modern dan dampaknya sangat penting pada operasi bisnis telah bersatu untuk menyebabkan terciptanya posisi administrator basis data di kebanyakan organisasi besar.tugas administrator meliputi bekerja sama dengan manajemen untuk merencanakan struktur dan pengorganisasian data yang dimiliki organisasi. Masalah-masalah keamanan sangat penting khususnya dikarenakan internet dapat memugkinkan individu-individu di luar organisasi mengakses informasi yang berada didalam basis data organisasi.

Basis data atau juga disebut database artinya berbasiskan pada data, tetapi secara konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data-data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Untuk mengelola dan memanggil query basis data agar dapat disajikan dalam berbagai bentuk yang diinginkan dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen Basis Data atau juga disebut Database Management System (DBMS). Penggabungan Database Management System (DBMS) dengan Basis Data akan membentuk satu kesatuan yang disebut Sistem Basis Data.
Komponen dasar dalam pembuatan basis data dengan adanya data, hardware, software, dan user. Istilah-istilah dalam basis data juga seyogyanya kita tahu, yaitu: enterprise, entitas, atribut, nilai data, kunci elemen data, record data.